Cadre d’utilisation

Gestion d’une réunion de plus de 1h30.

Description

Le temps idéal d’une réunion ne doit pas dépasser 1h30. En effet, dépasser ce temps comporte des inconvénients majeurs :

• le cerveau se fatigue grandement ;
• les votes de fin de réunions sont obtenus par « épuisement », surtout en cas de conflits ;
• la réflexion sur les propositions devient difficile ;
• des relations dominant·e·s/dominé·e·s émergent plus facilement et génèrent des frustrations ;
• la faim et la fatigue peuvent se faire sentir et rendre irascible, inattentif ;
• …

Malheureusement, il n’est pas toujours possible de faire des réunions de moins de 1h30 !

Afin de pallier les problématiques des temps longs, il est possible d’entrevoir des parades :

• rendre les réunions plus ludiques et conviviales ;
• préparer les ordres du jour détaillés et les propositions à l’avance, voire les faire parvenir aux membres avant les réunions ;
• faire des pauses de 10 minutes toutes les 1h30 ;
• faire des réunions plus fréquentes ;
• fournir de la nourriture et de la boisson ;
• délester les ordres du jour (par la création de commissions ou de délégations, en reportant des points à un autre moment, s’ils ne sont pas urgents...) ;
• avoir un environnement plaisant ;
• utiliser des méthodologies comme les« rôles de réunion » et les « signes de réunion »
• ...

La qualité de l’accueil et une définition claire des rôles sont des atouts majeurs.