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Les cercles de temps

mardi 24 mai 2022, par Graine

La méthode des cercles du temps (ou 3 T) est pratique pour visualiser rapidement l’agencement des composantes à effectuer.

Cadre d’utilisation

Utilisable pour la préparation de projet (objet ou concept).

Cette méthode apporte des réponses rapides et concrètes à la mise en œuvre.

Cette méthode permet de générer un retro-planning, utilisé dans un diagramme de Gantt, PERT, une checklist et dans une fiche action .

Description

Comme les 5M, il s’agit d’un diagramme représentant de façon graphique les temps aboutissant à une action. Il peut être utilisé en complément des 5 M ou seul.

Ce diagramme se structure habituellement autour du concept des 3 T :

  1. À faire prochainement (Temps futur proche) ;
  2. À faire juste avant l’action (Temps quelques jours avant l’action) ;
  3. À faire le jour de l’action (Temps de l’action).

On écrit alors les composantes de chacun de ces temps.

Les temps précédents peuvent avoir un lien avec les suivants. Par exemple pour une distribution de flyers :

  1. À faire prochainement : Rédaction d’un texte. Validation du texte par le CA. Former au sujet les personnes distribuant les flyers. Envoyer un récapitulatif de la formation. Recherche de bénévoles pour la distribution.
  2. À faire juste avant l’action : Relance des bénévoles. Impression du texte. Massicotage des flyers.
  3. À faire le jour l’action : Distribution des flyers.

Téléchargements

Logiciels libres et gratuits

La liste des logiciels utilisables pour ouvrir les documents se trouve ici.

Remarques

Pensez à réutiliser des modèles passés similaires !

Ce diagramme peut être utilisé lorsque l’on doit se positionner rapidement sur quelque chose pour ne pas oublier une temporalité !

Méthodes complémentaires

Pour la mise en œuvre, on utilisera une fiche action, un diagramme de Gantt, PERT ou encore une checklist selon ce qui est le plus adapté à la situation.

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