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Conseils pour réunions

mardi 24 mai 2022, par Graine

Ceci ne définit pas une méthode spécifique, mais un faisceau d’éléments permettant d’améliorer une réunion. Temps de réflexion, pauses, alimentation...

Cadre d’utilisation

Gestion d’une réunion de plus de 1h30.

Description

Le temps idéal d’une réunion ne doit pas dépasser 1h30. En effet, dépasser ce temps comporte des inconvénients majeurs :

  • le cerveau se fatigue grandement ;
  • les votes de fin de réunions sont obtenus par « épuisement », surtout en cas de conflits ;
  • la réflexion sur les propositions devient difficile ;
  • des relations dominant·e·s/dominé·e·s émergent plus facilement et génèrent des frustrations ;
  • la faim et la fatigue peuvent se faire sentir et rendre irascible, inattentif ;

Malheureusement, il n’est pas toujours possible de faire des réunions de moins de 1h30 !

Afin de pallier les problématiques des temps longs, il est possible d’entrevoir des parades :

  • rendre les réunions plus ludiques et conviviales ;
  • préparer les ordres du jour détaillés et les propositions à l’avance, voire les faire parvenir aux membres avant les réunions ;
  • faire des pauses de 10 minutes toutes les 1h30 ;
  • faire des réunions plus fréquentes ;
  • fournir de la nourriture et de la boisson ;
  • délester les ordres du jour (par la création de commissions ou de délégations, en reportant des points à un autre moment, s’ils ne sont pas urgents...) ;
  • avoir un environnement plaisant ;
  • utiliser des méthodologies comme les« rôles de réunion » et les « signes de réunion »
  • ...

La qualité de l’accueil et une définition claire des rôles sont des atouts majeurs.

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