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Paper methods

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Introduction à la gestion de projets

Il est souvent utile d’organiser un temps de présentation des méthodes employées pour en montrer l’utilité. Cela introduit la méthode globale.

Pour bien se lancer (1/2)

Il est important de comprendre la logique de mise en place de méthode de gestion, surtout en groupe. Voyons cela avec la «tarte aux poireaux».

Pour bien se lancer (2/2)

Pour mettre en place des méthodes, il est utile d’avoir une approche globale qui prend en compte tout le monde. Comment inclure les membres?

Les documents majeurs

Quels sont les documents classiques utilisés en réunion et préparation de projets? Comment les utiliser? Compte rendu, bilans, fiche action...

Les moyens de décisions

Présentation de modes de décision prenant en compte plusieurs personnes. Comment cela fonctionne? Tous les modes sont égalitaires et démocratiques?

Conseils pour réunions

Ceci ne définit pas une méthode spécifique, mais un faisceau d’éléments permettant d’améliorer une réunion. Temps de réflexion, pauses, alimentation...

La fiche action

Cette fiche permet de voir ce qui est à faire sur une action en cours et de gagner du temps pour les actions futures. Tout en un et réutilisable!

Les rôles de réunion

Les rôles facilitent la discussion et la gestion de réunion. Cela aide aussi au compte rendu. Maître du temps, prise de note et parole, candide...

Les signes de réunion

Cette méthode facilite les prises de paroles et les interventions dans le respect des autres. Mieux répartir la parole, s’écouter, gagner du temps...

Les tableaux croisés

Cette méthode définit des actions pour répondre à des besoins non identifiés au préalable. Trouvez de l’inspiration sur des actions à mettre en place.

La roue de Deming

Quelles sont les étapes d’un projet? Quels documents y sont associés? Comment réutiliser des éléments? Prévoir, développer, contrôler et améliorer.

La méthode en sept étapes

Aborder un projet en le décomposant en sept étapes. Cette méthode fonctionne seul·e ou à plusieurs. Répondre à une question et mettre en œuvre.

Les 5 M

La méthode des 5 M est utile pour la mise en place de projet dans un temps court. Elle répond aux principales interrogations que l’on se pose.

Les cercles de temps

La méthode des cercles du temps (ou 3 T) est pratique pour visualiser rapidement l’agencement des composantes à effectuer pour une mise en place.

La cheklist

La cheklist (ou liste de vérification) permet un suivi sur les tâches préparatoires et accessoires à une action. Un classique, mais très efficace.

Les 6 chapeaux de De Bono

Les 6 chapeaux de De Bono est une méthode de gestion personnelle, ou de groupe, permettant de penser autrement en changeant l’angle de la pensée.

Brises-glaces

Les brises-glaces permettent de se sentir à l’aise au sein d’un groupe afin de mieux s’appréhender. Se se sentir mieux au sein d’un groupe inconnu.

Cartographie de groupe

Les cartographies de groupe permettent d’apprendre à se connaître afin de faciliter la cohésion d’un groupe. Connaître autrui et ses envies.

Aide à la discussion

Diverses méthodes, connues ou plus originales, facilitant la discussion lors d’une réunion. Utilisables pour faciliter la discussion.

Analyse de procédés

Quelles sont les étapes d’un projet ou d’une action ? Cette approche permet de définir les besoins matériels et non-matériels pour une mise en œuvre.

Projection future

Aborder un projet de manière positive et motivante, afin d’entrevoir les obstacles et comment les surpasser lors de la mise en œuvre.

Transformationnel

Le langage transformationnel est une approche par des caractéristiques appliquées à l’expression pour savoir si une volonté exprimée est réalisable.

“Mais” et “donc”

Un outil d’écriture de scénario, qui peut s’adapter et s’avérer utile pour rendre un texte, un argumentaire ou une présentation plus vivante.

La boule de neige

La méthode de la boule de neige est une maturation d’idées, rapide et efficace, par la mise en commun sur un même thème.

Le débat mouvant

Le débat mouvant consiste à se placer physiquement par rapport à une proposition, d’un côté ou l’autre d’une ligne. Puis à débattre sur nos opinions.

Boîte à outils

Constituer une boîte à outils permet d’avoir des éléments sous la main pour divers types d’usages (rencontres, conflit, choix...)